Блог KLU

Матрица Эйзенхауэра

Некоторых исторических деятелей помнят по анекдотам и легендам, а вот 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр оставил нам в наследство мощный инструмент планирования повседневных дел, основанный на простом понимании: «Не все срочные дела важны, и не все важные дела — срочные».

И даже полвека спустя в тайм-менеджменте такой подход к управлению временем широко используется.

Понадобятся только ручка и бумага.

Надо разделить лист двумя линиями, вертикальной и горизонтальной, на 4 квадрата и расписать в них все ежедневные дела.
Левый верхний «А» — дела важные и срочные.
Правый верхний «В» — важные, но не срочные.
Левый нижний «С» — срочные, но не важные.
Правый нижний «D» — не срочные и не важные.

При правильном планировании квадрат «А» всегда должен оставаться пустым. Сверхважные дела не стоит оставлять на последнюю минуту, когда гарантированы цейтнот и ошибки.

Для этого очень внимательно надо относиться к квадрату «В». Его суть — размеренное расписание, позволяющее обдуманно и конструктивно все успеть.

Квадрат «С» коварен, в него попадают отвлекающие дела, никак не приближающие к достижению целей. Зато он четко показывает, что надо делегировать.

Квадрат «D» — «пожиратели» времени. Их мы любим делать вместо по-настоящему важных, воспринимая как отдых и передышку. Но, будем честны, из-за них и происходят авралы от неэффективно распределенного времени.



Универсальность матрицы в том, что она пригодится и для масштабных планов на год вперед или для большого проекта, и для ежедневного распределения времени.

Без преувеличения, матрица Эйзенхауэра — это прекрасный инструмент, который поможет расставить приоритеты в череде рутинных дел. И подружиться, наконец, со своим временем.


Статьи